Pedidos y entregas
Un registro compartido para saber qué se pidió, quién lo gestiona y qué falta entregar.
Sistemas internos a medida para PyMEs
Menos seguimiento manual.
Más control de tu operación.
En Operia diseñamos e implementamos sistemas internos a medida para ordenar pedidos, trabajos, compras y cobranzas. Empezamos por un proceso concreto y sumamos automatización e IA donde realmente sirven.
Primeras entregas en semanas, con alcance acordado y trato directo con quienes diseñan e implementan.
Tom Grau Baena y Celina Grau Baena · Conocé al equipoCaso real · Sistema en producción
De pedidos en papel a mantenimiento, compras y pagos conectados
Una organización con múltiples inmuebles gestionaba pedidos de mantenimiento en carpetas de papel y trasladaba comprobantes entre áreas para conseguir firmas y avanzar con los pagos.
El trabajo incluyó relevar la operación, definir el circuito y desarrollar una aplicación que conecta cada pedido con sus responsables, compras, autorizaciones, comprobantes y pagos.
Ver cómo funcionaAntes · Seguimiento manual
Pedido de reparaciónEn una carpeta…
Comprobante suelto
¿Quién tiene
que firmar?
que firmar?
Conectar el circuito
Después · Todo vinculado
Un pedido, todo el recorrido
- Pedido
- Compras
- Autorización
- Pago
Responsables y documentación vinculados
Control de desvíos y adelantos
Qué hacemos
Procesos que podemos ordenar
Servicios y mantenimiento
Pedidos, responsables, trabajos y documentación conectados para seguir cada intervención.
Compras y cobranzas
Seguimiento de autorizaciones, comprobantes y pendientes, con reglas y alertas según el proceso.
No hace falta cambiar toda la empresa de golpe. Elegimos un proceso prioritario y evaluamos cómo conectarlo con las herramientas que ya usás.
Del proceso al uso real
Cómo trabajamos
Entendemos el proceso
Conversamos con quienes lo usan, identificamos las trabas y definimos qué conviene resolver primero.
Construimos una primera versión
Acordamos alcance y prioridades. Desarrollamos el sistema con entregas para probarlo con el equipo.
Acompañamos la puesta en marcha
Ajustamos el uso real, documentamos el funcionamiento y acordamos el soporte y las mejoras posteriores.
Documentación y condiciones de acceso y continuidad acordadas desde el inicio.
Capacitación en IA
IA aplicada al trabajo cotidiano
Capacitamos equipos de PyMEs para incorporar IA a tareas concretas, con práctica, revisión de resultados y criterio sobre qué información compartir.
Conocer la capacitación- Aprender
- Practicar
- Aplicar con criterio
Cámaras · Asociaciones · Consultores
¿Acompañás a PyMEs?
Si trabajás en una cámara, asociación o consultora, podemos conversar sobre capacitaciones prácticas en IA y proyectos de sistemas internos para las empresas que acompañás.
Conversar sobre una colaboración- Capacitación para equipos o empresas de tu comunidad.
- Implementación cuando aparece un proceso que necesita un sistema a medida.
Equipo
Trato directo con quienes
diseñan e implementan
Tom Grau Baena
9 años en Tenaris (cadena de suministro y mejora de procesos). Construcción de producto digital: del diagnóstico al sistema funcionando.
LinkedIn
Celina Grau Baena
Liderazgo de proyectos en transformación digital, mejora de procesos y planificación estratégica y control de gestión (San Isidro, Tres de Febrero, GCBA).
LinkedInConversemos
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Sistemas internos, capacitación en IA o una colaboración. Contanos en qué estás pensando y seguimos la conversación.